Hinweise zu Fehlverhalten

Die Wilhelm Manz GmbH & Co. KG legt großen Wert darauf, sich selbst, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ihre Geschäftspartner vor rechtlichen Konsequenzen, wirtschaftlichen Schäden und negativen Auswirkungen auf die Reputation durch Fehlverhalten zu schützen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Gesetze, internen Vorschriften sowie der Compliance-Richtlinien unserer Kunden und Geschäftspartner.

Sollten Sie dennoch Verstöße oder Fehlverhalten durch uns, also durch Beschäftigte oder das Management der Wilhelm Manz GmbH & Co. KG, feststellen, haben Sie die Möglichkeit, uns darüber (anonym) Hinweise zu übermitteln.

Um eine gründliche Prüfung des jeweiligen Falls zu ermöglichen, bitten wir um möglichst konkrete Informationen zum beobachteten Fehlverhalten. Dazu zählen beispielsweise Verstöße gegen Verhaltensregeln, das Kartellrecht, Korruption, Diebstahl, Diskriminierung oder Mobbing. Bitte beachten Sie bei der Schilderung Ihrer Hinweise folgende fünf W-Fragen:

• Wer ist betroffen?
• Was ist genau passiert?
• Wann hat der Vorfall stattgefunden?
• Wie oft wurde der Verstoß begangen?
• Wo fand der Vorfall statt?

Vertraulichkeit und Schutz der Hinweisgeber

Wir nehmen alle Hinweise sehr ernst und behandeln die Daten der Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber streng vertraulich. Hinweise können nicht nur von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Wilhelm Manz GmbH & Co. KG, sondern auch von Kunden, Geschäftspartnern und anderen Dritten eingereicht werden.

Möglichkeiten zur Abgabe eines Hinweises

Anonyme Hinweise

1. Kontaktformular

Wenn Sie einen anonymen Hinweis geben möchten, können Sie unser speziell dafür eingerichtetes Kontaktformular nutzen. Hierbei ist die Angabe einer E-Mail-Adresse nicht erforderlich. Falls Sie jedoch eine Rückmeldung erhalten möchten, können Sie eine anonyme E-Mail-Adresse nutzen:

• Als Benutzerin / Benutzer eines Apple iPhones (und eines iCloud+-Abos) haben Sie die Möglichkeit Ihre E-Mail-Adresse zu verbergen. Weitere Informationen dazu
• Wenn Sie Nutzer/in einer Freemail-Adresse – wie zum Beispiel GMX, freenet, mail.de, Gmail – sind, können Sie sich einen so genannten Alias anlegen. Weitere Informationen dazu
• Wenn Sie keine anonyme E-Mail-Adresse haben, können Sie sich eine Freemail-Adresse einrichten. Weitere Informationen dazu

 2. Hinweise per E-Mail

Sie können uns Ihre Hinweise auch per E-Mail senden: hinweise@wilhelm-manz.de

Falls Sie eine anonyme E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte die oben genannten Hinweise zu anonymen E-Mail-Adressen.

3. Schriftliche Hinweise per Post

Alternativ können Sie uns Ihre Hinweise auch postalisch zukommen lassen:

Wilhelm Manz GmbH & Co. KG
Gewerbering 1
58579 Schalksmühle

Namentliche Hinweise

Falls Sie namentlich Hinweise geben möchten, erreichen Sie uns über folgende Wege:

E-Mail: hinweise@wilhelm-manz.de

Telefonisch: +49 (0) 2355 9087-0

Postadresse:
Wilhelm Manz GmbH & Co. KG
– Hinweis zu Fehlverhalten –
Gewerbering 1
58579 Schalksmühle